Mathematical Documentation : Specific Collections : Identification, Preservation, Promotion
Documentation Mathématique : Collections particulières : traitement, conservation, valorisation

12 – 15 November 2019
The conference will start at 2pm

Scientific Committee & Organizing Committee 
Comité scientifique & Comité d’organisation

Catherine Araspin (Université de Montpellier)
Dominique Barrère (Université de Toulouse)
Nathalie Granottier (CNRS, CIRM)
Frédéric Helein (Université Paris Diderot – Paris 7)
Julie Janody (ENS Paris)
Francesca Leinardi (Université Grenoble Alpes)
Alexandra Miric (IHP Paris)
Claude Sabbah (CNRS, Ecole polytechnique)

Professionals of the French national network of mathematical libraries (RNBM) manage with great skill their collections of periodicals and books, whether printed or electronic. The survey conducted for the 2017 workshop on the activities of mathematical libraries has shown the emergence of new activities in parallel with these typical tasks. Librarians are confronted with new tasks that they do not master, and with new collections they know less about.
This new 2019 workshop will aim to provide tools that should help staff handle these new tasks and these other supports. « Special collections » for research is the name that can be assigned to all resources that are neither books nor periodicals and yet have a real scientific interest in mathematical research. One cannot ignore the importance of collecting them, processing them, preserving and disseminating them.

This workshop will therefore deal with « special collections » in terms of their identification, preservation and enhancement, and will give a large space to feedback sessions and practical workshops.
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The programme will be articulated around 3 sessions:

• ​a presentation of the RNBM latest news (1/2  day);
• treatment and conservation of private collections (2 days);
• the valuation of collections (1/2 day ) 

Les professionnels du réseau national des bibliothèques de mathématiques gèrent avec beaucoup de compétences leurs fonds de périodiques et d’ouvrages, qu’ils soient imprimés ou électroniques. L’enquête réalisée pour les journées 2017 sur les activités des bibliothèques mathématiques a montré l’émergence de nouvelles activités en parallèle de ces fonctions classiques. Les bibliothécaires sont confronté.e.s à de nouvelles tâches qu’ils/elles ne maîtrisent pas, à des nouvelles collections qu’ils/elles connaissent moins.
Ces journées auront pour objectif de donner des outils pour aider les personnels des bibliothèques de mathématique à s’approprier ces nouvelles fonctions, et ces autres supports.
On appellera collections particulières pour la recherche toutes les ressources qui ne sont ni des livres, ni des périodiques et qui pourtant ont un intérêt scientifique réel pour la recherche mathématique. L’importance de leur collection, traitement, conservation et diffusion n’est pas à démontrer.
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Ces journées traiteront des « collections particulières » sous l’aspect de leur identification, préservation et valorisation, et on y privilégiera les retours d’expériences et les ateliers pratiques.

Nous articulerons le programme autours de 3 moments :

• une présentation de l’actualité du RNBM (1/2 journée), 
• le traitement et la conservation des collections particulières (2 jours) 
• 1/2 journée consacrée à  la valorisation des collections.